梅州監獄投 260 萬打造 RFID 智能檔案庫房,這家公司中標
近日,廣東省梅州監獄遷建項目配套1# 樓檔案庫房設備購置項目 (二次)(采購項目編號:GPCGD252201HG148F)招標工作正式落幕,江西遠大保險設備實業集團有限公司以 2,608,549.84 元中標,將為梅州監獄打造集檔案智能化存儲、RFID 精準管理、環境實時監控于一體的現代化檔案庫房,標志著梅州監獄檔案管理將邁入 “RFID 賦能 + 多系統聯動” 的智能新階段。

一、RFID核心配置:多硬件協同,構建檔案智能管理網絡:
本項目預算金額2,727,264.81 元,中標金額 2,608,549.84 元,采購內容圍繞 “檔案庫房智能化升級” 核心目標展開,涵蓋RFID 檔案管理系統及硬件、智能密集架、環境監測設備、安防系統、消防系統等多類設備。其中,RFID 相關設備與系統是本次采購的核心。根據招標文件,本次 RFID 相關采購涵蓋標簽、讀取設備、管理系統等全鏈條產品,具體配置及功能如下:
1、檔案與儲位的 “數字身份證”:RFID 標簽:
檔案標簽:采購99,100 個,工作頻率 920~925MHz,符合 EPCGlobal C1\G2、ISO18000-6C 標準,采用單面不干膠設計,可打印立案號、歸檔號等信息,讀取距離≥200cm,使用壽命超 10 年、支持 10 萬次讀寫,粘貼于檔案盒表面或內部,實現檔案信息唯一標識;
層架標簽:采購3,700 個,適配智能密集架金屬層板,安裝后讀取距離≥10cm,采用透明亞克力材質 + 3M 強力背膠,可定制打印層架編號、儲位信息,用于關聯 “檔案標簽 - 密集架儲位”,確保檔案存放位置精準可追溯。
2、實現檔案動態管理的RFID 讀取與操作設備:
RFID 盤點車:采購 3 臺,配備 21.5 寸電容觸摸屏(分辨率 1920×1080),工業級主機內存≥4G、硬盤≥128G SSD,手持天線盤點閱讀半徑≥125mm,標簽讀取成功率>99.5%;支持檔案定位(讀取標簽后自動查詢檔案存放密集架列并控制開架)、批量盤點(讀取層架標簽后自動比對檔案實際數量與系統數據),配備 60Ah 鋰電池,工作時間≥8 小時,可跨越 15mm 密集架軌道,滿足庫房內移動作業需求;
館員工作站一體機:采購3 臺,21.5 寸液晶顯示屏(屏占比≥88.2%),集成 RFID 讀寫模塊,支持標簽注冊、檔案借閱 / 歸還登記、批量打印標簽等功能,寫入成功率>99%,讀寫距離 0~10cm,是檔案管理人員的 “桌面操作中樞”;

手持機:采購3 臺,具備 IP65 防護等級,5.5 寸電容屏(分辨率 1920×1080),CPU≥四核 1.45GHz,群讀速度>200 標簽 / 秒,支持 WiFi、藍牙通信,可用于檔案出庫時的快速核驗、庫房內臨時盤點等場景,搭配內置 GPS / 北斗定位,可記錄操作位置信息;
RFID 門禁(含屏幕版):采購 4 套,單通道監測寬度 90~140cm,內嵌 10.1 寸顯示屏,支持聲光報警功能;當未授權檔案(未讀取并登記的帶標簽檔案)通過門禁時,系統自動觸發報警,防止檔案非法帶出,同時記錄進出人員數量與方向。
3、數據聯動的 “智慧大腦”:RFID 檔案管理系統
項目還采購1 套 RFID 檔案管理系統,基于 B/S 架構開發,具備檔案全生命周期管理、精準定位與聯動控制、智能盤點與數據統計、權限管理與日志追溯和接口互通五大核心功能。
二、RFID在檔案庫房管理的優勢:
RFID 技術可以實現檔案 “入庫 - 定位 - 盤點 - 借閱 - 歸還” 全流程數字化管理,解決傳統檔案管理中 “查找難、盤點繁、易丟失” 等痛點。具體來說,RFID 能從效率、安全、管理靈活性三個關鍵方面,徹底改變檔案庫房傳統管理模式的痛點:
大幅提高效率:傳統檔案盤點需逐份翻找、手動記錄,不僅耗時耗力,還容易出現漏盤、錯盤問題。而RFID 技術支持批量讀取,工作人員用手持終端 1 小時即可完成數千份檔案的盤點,效率是人工的 10 倍以上,同時將準確率提升至 99.9% 以上,還能在不中斷庫房正常運轉的情況下完成動態核驗,大幅減少人力成本與時間損耗。
實現檔案全生命周期可追溯:RFID 標簽會全程記錄檔案從入庫、借閱、內部流轉到銷毀的每一個環節信息,無需人工手動登記。當未授權檔案試圖出庫時,庫房門口的 RFID 門禁系統會自動觸發報警,防止檔案丟失或私自帶出;同時,系統可隨時查詢任意一份檔案的歷史流轉記錄,明確每一步的責任人,讓檔案安全風險可控、可追溯。
優化庫房空間利用與存取體驗:RFID 技術打破了檔案 “物理位置固定” 的限制,無需依賴固定排列順序管理。系統可根據檔案使用頻率,自動推薦存儲位置,常用檔案靠近出入口以加快調取速度;檔案調整位置后,系統會通過 RFID 自動同步更新位置信息,無需人工修改臺賬;搭配智能密集架使用時,還能自動定位并彈出目標檔案所在架體,既提升了庫房空間利用率,也讓檔案存取更便捷。
深圳市銓順宏科技有限公司,專注于物聯網行業領域無線射頻技術的硬件產品,以RFID和GNSS 為核心技術的產品和應用,從設備研發、解決方案和市場銷售,產品廣泛應用于物聯網技術在智能化倉儲物流、智能電力資產管理、檔案信息化管理、智能制造信息化、醫療信息化和無人機機器人物聯網集成應用等行業細分領域。

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